<aside> 🎅 この記事は 🎄EDOCODE Advent Calendar 2024🎄 | 12月1日の記事です！😀 （2023年の記事は こちら 👈）
グループ親会社である Wano の Advent Calendar もありますので、そちらもどうぞ！💁♂️
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（英文は ChatGPT で翻訳しています。This text is translated by ChatGPT.）
こんにちは、EDOCODE で採用と組織づくりを担当している Kyo です！
去年から今年にかけて、採用と並行して社内制度の改訂に取り組んできました。その中でも、評価制度の改訂は社員の皆さんへの影響も大きく、作業量の多さや設計の難しさからも、特に印象に残った仕事でした。
今回の記事では、EDOCODE の評価制度とその中心的なコンセプトである「Skill Matrix（スキルマトリックス）」についてご紹介したいと思います！🚀
Hello! I’m Kyo, in charge of recruitment and organizational development at EDOCODE!
Over the past year, alongside recruitment activities, I’ve been working on revising our internal systems. Among these efforts, revamping our evaluation system stood out as particularly challenging, both due to its significant impact on our employees and the complexity and volume of the work involved.
In this article, I’d like to introduce EDOCODE’s evaluation system, centered around its core concept, the Skill Matrix! 🚀
そもそも、なぜ評価を行うのか？
現行の評価制度は、数年前に設計しました。当時は設計を行うにあたって、「なぜ評価を行うのか？」というそもそもの部分を最初に考えました。会社を運営するにあたって、評価は「やらざるを得ないもの」という位置づけになっていることも多いと思います。あまりフォーカスされにくい気がします。
そんな評価ですが、EDOCODE では以下の 2つの理由があると考えています。
(1) は EDOCODE で働く皆さんにとってとても重要なことですが、会社を成長させ、存続させるためには (2) もかなり重要です。では、なぜ「評価」が会社の成長に必要なのでしょうか。
まず、社員の能力が上がらないと会社の能力も上がらないので、会社は社員に能力を上げてもらう強い動機があります。そうすると、能力の向上を社員の内発的なモチベーションだけに頼るよりは、社員の能力を評価に紐づけることで、より社員にとっても学習する理由を持ちやすくするのが良さそうです。
こうした背景から、EDOCODE では評価をただの事務作業のように位置づけるのではなく、会社の成長に不可欠なプロセスであると位置づけています。
The current evaluation system was designed a few years ago. At that time, we began by asking ourselves the fundamental question, “Why do we conduct evaluations in the first place?” For many companies, evaluations are often considered something that must be done to operate the business, but the rationale behind them doesn’t always receive much focus.
At EDOCODE, however, we identified two main reasons for conducting evaluations:
While (1) is clearly critical for employees working at EDOCODE, (2) is equally important for sustaining and growing the company. But why exactly are evaluations necessary for company growth?
If employees don’t improve their skills, the company’s overall capability cannot improve either. This gives the company a strong incentive to help employees enhance their skills. Tying evaluations to employees’ development can provide a clear motivation to learn, beyond relying solely on intrinsic drive.
With this in mind, EDOCODE regards evaluations not just as administrative tasks but as an indispensable process for the company’s growth.
評価プロセスでの課題
理由はどうであれば、従業員の評価はどんな会社でもやっていると思います。そして課題も多いと思います。
EDOCODE では、以下の 3つの点を満たすことを意識して評価プロセスを設計しました。
詳しくは後述しますが、例えば一般的に多く採用されている「成果をだすと評価が上がる（成果評価）」プロセスだと、(1) と (2) が満たせない可能性があります。完璧は難しいですが、これらの 3つの点がバランス良く解決されている評価プロセスの設計を目指しました。
Regardless of the reasons behind it, most companies conduct some form of employee evaluation—and often face significant challenges in doing so.
At EDOCODE, we designed our evaluation process with the goal of meeting the following three criteria:
We’ll explain these points in more detail later, but for example, commonly used methods such as “evaluations based on outcomes” often fail to meet criteria (1) and (2). Achieving perfection is difficult, but we aimed to design an evaluation process that addresses these three criteria in a balanced manner.
よくある評価プロセス